L'ambiente del vostro ufficio è fastidioso? Cambiatelo, ne vale la pena. Anche durante l'orario di lavoro dovreste sentirvi il più possibile a vostro agio.
Trascorriamo gran parte del nostro tempo in uffici e locali commerciali. Anche se il vostro lavoro è divertente, potete fare ancora di più per il vostro benessere . E potete farlo ottimizzando il vostro ambiente di lavoro. Suggerimenti per un clima migliore in ufficio.
Fate un bilancio: qual è lo stato attuale del vostro posto di lavoro?
- La vostra scrivania è funzionale? Avete abbastanza spazio di archiviazione e di lavoro?
- Avete una sedia da ufficio che potete regolare in base alla vostra altezza e alla posizione della schiena?
- La luce del giorno è sufficiente o le lampade sono abbastanza luminose da non affaticare inutilmente gli occhi?
- Quanto rumore di fondo c'è intorno a voi? Riuscite a concentrarvi sul vostro lavoro? Ci sono disturbi dovuti a conversazioni, telefonate o altri rumori?
- I documenti, le attrezzature e gli strumenti sono posizionati in modo da consentire un lavoro agevole?
- C'è spazio sufficiente per riporre i lavori completati?
- I processi di lavoro sono organizzati e consentono un flusso di lavoro fluido? In modo da non dover investire tempo inutile e interruzioni improduttive del lavoro.
Una volta individuati gli aspetti che desiderate migliorare nel vostro posto di lavoro, potete impegnarvi ad apportare dei miglioramenti. A seconda della situazione, potrebbe essere necessario parlare con il proprio responsabile o con un collega d'ufficio.
Cosa si può fare da soli
- Organizzazione
Potete gestire meglio il vostro lavoro con una visione d'insieme più chiara. Organizzate i documenti in modo da avere un sistema. In questo modo potrete trovarli subito e non dovrete cercarli a lungo. - Gestione del tempo
Stilate un programma del lavoro che volete fare quel giorno. Quando avrete completato qualcosa, potrete spuntarlo e questo vi darà una motivazione in più. Inoltre, sarete in grado di tornare a casa in orario perché sarete più organizzati. - Stabilire le priorità
Se possibile, date la precedenza ai compiti più urgenti della vostra agenda. - Tempo per gli imprevisti
Programmate solo il 60% del vostro tempo. In questo modo avrete la possibilità di affrontare gli imprevisti senza stress. - Pianificare il relax
Le pause sono importanti per poter lavorare a pieno ritmo.
Vi auguriamo ogni successo.
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